Med Dokumentasjonsmodus i FAMAC kan du følge med på og kontrollere FDV-dokumentasjonen som lastes opp underveis i et byggeprosjekt.
Du får et eget dashbord med oversikt over fremdrift og dokumenter som venter på godkjenning. En egen rolle for Dokumentasjonsmodus styrer hvem som kan godkjenne og underkjenne filer.
For nybygg, tilbygg og renoveringer
FAMAC har tidligere vært mest rettet mot eksisterende bygg. Med Dokumentasjonsmodus får du bedre støtte for å følge opp dokumentasjonen også underveis i byggeprosessen.
Funksjonaliteten kan være kjent for deg som har brukt DirekteInn. Mens DirekteInn var rettet mot nybygg, kan Dokumentasjonsmodus også brukes ved tilbygg og renoveringer.
Aktiver Dokumentasjonsmodus
Dokumentasjonsmodus aktiveres ved å redigere aktuelle bygg i Grunninnstillinger. Moduset gjelder per bygg.
Gi brukere rettighet til å godkjenne og underkjenne filer
Dokumentasjonsmodus har en egen rolle for brukere som skal godkjenne og underkjenne filer. Rollen tildeles som en tilleggsrettighet.
Rediger brukeren som skal kontrollere dokumentasjonen, og tildel tilleggsrettigheten for godkjenning og underkjenning. På denne måten bestemmer du hvem som kan utføre kontrollen i prosjektet.
Følg opp og kontroller dokumentasjonen
Når Dokumentasjonsmodus er aktivert, får du tilgang til et eget dashbord i Byggdokumentasjon. Dashbordet viser fremdrift, dokumenter som venter på godkjenning, og statistikk.
Brukere med tilleggsrettigheten kan kontrollere filene og godkjenne eller underkjenne dem. Handlingene logges i en egen arkfane, slik at du kan følge opp kontrollen av dokumentasjonen.
Bevar informasjon på system- og komponentnivå
Når dokumentasjonen samles i et tredjepartssystem og senere overføres til FAMAC, kan informasjon på system- og komponentnivå gå tapt. Dette gjelder blant annet metadata, som beskrivelser og tilknytninger.
Når dokumentasjonen i stedet legges direkte inn i FAMAC og kontrolleres med Dokumentasjonsmodus, bevares denne informasjonen sammen med filene. Dermed tar du vare på både dokumentene og sammenhengen de inngår i, til videre forvaltning, drift og vedlikehold.
Les også brukerveiledningen vår om Dokumentasjonsmodus.
