Dokumenter i Famac Connect gjør deling av filer og dokumenter overraskende lett – det betyr færre “kan du sende meg den filen?” i innboksen. Med funksjonen kan du gi byggbrukere og leietakere tilgang til riktig informasjon, akkurat når de trenger den.
Del dokumenter på dine premisser
I Dokumenter i Famac Connect kan du dele filer og dokumenter på tre smarte måter – avhengig av hvem som skal ha tilgang og hvor “åpent” det skal være:
1) Del via alle linker
Har du dokumenter som bør være lett tilgjengelige for alle som bruker Connect? Da kan du dele via alle linker. Perfekt for generell info som husregler, avfallsrutiner eller “slik gjør du det”-dokumenter.
2) Del via spesifikke linker
Vil du være litt mer selektiv? Del via spesifikke linker – for eksempel kun for et bestemt bygg, en oppgang eller en etasje.
3) Del med spesifikke Connect+ brukere
For dokumenter som krever strammere tilgang, kan du dele med spesifikke Connect+ brukere. Da sikrer du at innholdet havner hos riktig person.
Dokumenter i Famac Connect gir færre henvendelser 🎉
Når byggbrukere og leietakere enkelt finner informasjonen selv, blir det mindre behov for å kontakte byggeier eller driftsansvarlig. Resultatet? Raskere svar, mindre avbrytelser og mer tid til oppgaver som faktisk krever menneskehjelp.
- Mer selvbetjening: Brukere finner dokumentene når de trenger dem.
- Riktig informasjon til riktig mottaker: Del via alle linker, spesifikke linker eller Connect+.
- Færre spørsmål: Mindre “hvor ligger det?” – mer “takk, fant det!”
Tips: Hva er lurt å dele?
Her er noen typiske dokumenter som passer perfekt i Dokumenter i Famac Connect:
- Branninstruks og rømningsplan
- Kontaktinfo og vakttelefon
- FDV-dokumenter og brukerveiledninger for utstyr (der det er relevant)
- Rutiner for adgang, parkering, avfall og fellesarealer
Utforsk mer hos oss! 🚀
Les våre tidligere nyheter for å holde deg oppdatert!
For brukermanualer og veiledninger, besøk vår brukermanual.
Vi har også lagd en hjelpeartikkel om Dokumentdeling i Connect.
