Om du ikke fortløpende oppdaterer endringene som gjøres på bygget ditt,
risikerer du en dag å møtes med svært omfattende krav fra myndighetene.
Daglig leder i FDVhuset, Eirik Johanssen har inntrykk av at noen tror prosjektmodulen i FAMAC skal brukes til nybygg.
– Det skal den ikke. Prosjektmodulen skal dokumentere byggets livsløp “fra vugge til grav”. Å bruke prosjektmodulen aktivt er noe av det viktigste du gjør innen eiendomsforvaltningen, mener Johanssen.
Dokumentér skikkelig
Hvor mange ganger har du ikke forsøkt å huske når var det egentlig vi bygde om “den eller den delen” av lokalene? Hvem var det som prosjekterte, hvilke entreprenører ble brukt, søkte vi kommunen om tillatelse til ombygging, og i så fall – fikk vi ferdigattest etter ombyggingen? Og ikke for å glemme: Fikk vi inn all FDV-dokumentasjonen på endringene – både endringer i lokalene hvor selve ombyggingen fant sted, og endringer som berørte deler av felles installasjoner for bygget, som ventilasjonsanlegg, kjøleanlegg og varmeanlegg? Ble disse anleggene omprosjekterte og innregulerte?
– Ja, dette kan man bare lure på i ettertid, med mindre dette ble dokumentert tilstrekkelig i FAMAC sin prosjektmodul i sin tid, sier Johanssen.
Forebygg kaos
Han påpeker at det ikke er uvanlig at et næringsbygg har i størrelsesorden 100 små og store ombygginger i en 10-års periode. Da må han generere tilsvarende 100 prosjekter i FAMAC prosjektmodul.
– Dersom man ikke reviderer og dokumenterer hver ombygging vil det til slutt oppstå et kaos. Resultatet av kaos er lik merforbruk av tid, da man ikke har oppdatert FDV-dokumentasjonen på bygget, og ikke har oppdatert byggets “årshjul” med hensyn til drift og vedlikehold.
I nesten 100% av tilfellene er ikke tegninger oppdatert, og man kan jo bare tenke seg konsekvensene av dette.
Unngå kroken på døra
Så er det slik at man i enhver ombygging skal ta hensyn til branntekniske forhold og dokumentere disse. Dersom man ikke gjennomfører dette i hvert prosjekt, kan konsekvensene bli at myndighet etter mange udokumenterte ombygginger forlanger at bygget skal oppgraderes til siste tekniske forskrift. Dette medfører ny brannteknisk prosjektering/ oppdatert brannstrategi for bygget. Omfang i forbindelse med ombyggingen kan da i verste tilfelle bety “kroken på døra” for byggeier. Kostnader ved tiltak som etterisolering, sprinkling, brannalarmanlegg, brannseksjonering, rømningsveier vil være for høye for byggeier, og vil trolig i mange tilfeller ikke være teknisk mulig.
– Og til syvende og sist vil ombygginger hvor brannvern ikke er prosjektert eller utført i henhold til forskrift i verste fall medføre tap av liv og tap av store verdier, påpeker Johanssen.
Bruk prosjektmodulen
– Prosjektmodulen i FAMAC er som en “loggbok” for eiendommen.
Hans klare anbefaling er at det i hvert prosjekt gjennomføres komplett dokumentasjon. Da har man full oversikt i ettertid. Når prosjektet er ferdig, kopieres deler av dokumentasjonen inn i “hoveddokumentasjonen” for bygget (filarkiv og systemer), mens komplett dokumentasjon for selve prosjektet/ ombyggingen ligger på prosjektet.
– Prosjektmodulen i FAMAC er FDV på sitt beste og den eneste riktige måten å drifte et bygg forskriftsmessig og den beste med hensyn på økonomi. Og om du har dårlig samvittighet for det du tidligere ikke har dokumentert, er min oppfordring til deg; start i dag! Det vil uansett lønne seg for fremtiden, avslutter daglig leder i FDVhuset, Eirik Johanssen.