Aller først levering av fdv-dokumentasjon bør behandles på lik linje med levering av resten av bygget. Det betyr at vi anbefaler at fdv-dokumentasjon tas inn som en egen post som skal prises Om ikke annet så har man da mulighet å holde igjen utbetaling inntil leveransen er på plass.
dernest må man være helt konkret på hva som ønskes levert Husk at forskriftsteksten er rundt formulert teknisk forskrift 4.1 sier ansvarlig prosjekterende og ansvarlig utførende skal innføres et ansvarsområde framlegge det nødvendig dokumentasjon for ansvarlig søker
dokumentasjon skal du grunnlag for å hvordan igangsetting forvaltning drift og vedlikehold av byggverket teknisk installasjon av anlegget skal det utføres på en tilfredsstillende måte så må man også ta hensyn til byggherreforskriften krav om fdv-dokumentasjon her heter det i 12 Bygg han skal sørge for at det utarbeides dokumentasjon for bygningen eller anlegg om de forhold som kan ha betydning for sikkerhet helse arbeidsmiljø ved fremtidige arbeider dokumentasjonen skal beskrive Bygg eller anlegg konstruksjoner utforming samt bygge produkter som er brukt beskrivelsen skal være i det omfang som er nødvendig for å ivareta sikkerhet helse og arbeidsmiljø ved drift vedlikehold endring og riving
disse tekstene gir grunnlag for tolkning, vår konklusjon er at det må utarbeides en detaljert sjekkliste som helt konkret forteller hva som skal leveres av tegninger, beskrivelser, produktdokumentasjon, osv. FDVhuset har utarbeidet slik sjekkliste som benyttes når vi bistår i denne type prosjekter. Og da er man fremme ved det faktum at disse tingene må være på plass før kontrakter inngås da vi alle har erfart konsekvensene av å fremme nye behov ifm inngåtte kontrakter.
Man kan også søke støtte og hjelp i NS 3456 Dokumentasjon for forvaltning, drift og Utvikling (FDVU) for byggverk. Denne standarden er nå til revisjon og vi i FDVhuset venter spent på lanseringen. Slik vi ser det vil denne reviderte standarden kunne erstatte sjekkliste da standarden i seg selv er en sjekkliste. (ref forslag til NS 3456 til høring).