”Aktiviteetit” on FAMACin monitoimityökalu, joka sisältää useita eri toimintoja yhdessä paketissa:
- Rutiinikuvaukset
- Työmääräykset
- Driftsplan og budsjett
- Käyttösuunnitelma ja -budjetti
- Laskutusperusteet
- Tuntilista
- Kiinteistön hoito, käyttö ja kunnossapito
- Kunnostus ja kehitys
- Verkostoliittymät
- Siivous ja huolto
Aktiviteetti voidaan jakaa kaikille järjestelmän käyttäjille. Sisäänkirjautumisen jälkeen käyttäjä saapuu ensimmäiseksi näkymään, joka sisältää yhteenvedon kaikista käyttäjän aktiviteeteista. Käyttäjä vahvistaa aktiviteetin käsittelyn kuittaamalla sen joko ”suoritettuna” tai ”suoritettuna poikkeamilla”. Useimmat voivat ottaa FAMACin käyttöön ilman erityistä koulutusta. Esimiehet voivat tarkastella ensimmäisellä sivulla muiden käyttäjien aktiviteetteja ja avata vain kahdella klikkauksella kokonaiskuvan siitä, onko työntekijä käsitellyt hänelle määritetyt työtehtävät vai ei.
Aktiviteetin luonut käyttäjä voi itse päättää, lähetetäänkö siitä ilmoitus tekstiviestillä, ja suorittava osapuoli voi päättää, ilmoitetaanko uudesta aktiviteetista myös sähköpostilla. Aktiviteetista vastaavalle henkilölle voidaan lähettää sähköpostilla ilmoitus, kun työmääräys on kuitattu.
FAMAC mahdollistaa kaikkien rakennuksiasi koskevien asiakirjojen, aktiviteettien ja poikkeamien kokonaisvaltaisen ja kattavan hallinnan. FAMAC ei rajoita käyttäjien määrää, joten voit kutsua kaikki yhteistyökumppanisi omaan kiinteistönhallintajärjestelmääsi!
Miksi valita FAMAC?
FAMAC-kiinteistönhallintajärjestelmä on 100 % verkkopohjainen, ja voit käyttää sitä kaikissa yksiköissäsi, missä vain oletkin.
FAMAC-kiinteistönhallintajärjestelmän kaikissa moduuleissa käyttäjämäärä on rajoittamaton. Asiakas voi itse lisätä haluamansa määrän käyttäjiä ilman eri maksua.
FAMAC-kiinteistönhallintajärjestelmässä kullekin käyttäjälle määritetään roolit, joiden perusteella heillä on oikeus käyttää järjestelmän eri osia. Yhdellä käyttäjällä voi olla yhden tai useamman rakennuksen käyttöoikeus.
Kaikki käyttäjät voivat ottaa yhteyttä tukeen puhelimitse tai sähköpostitse. Käyttäjätuki on avoinna maanantaista perjantaihin klo 8.00–16.00.
FAMAC-kiinteistönhallintajärjestelmässä voidaan käyttää kaikkia tiedostotyyppejä, eli järjestelmään voi ladata minkä tahansa tiedoston.
Rajoittamaton tallennustila on itsestäänselvyys järjestelmissämme.
Asiakas omistaa kaikki tiedot/kaikki asiakirjat itse.
Kun FAMAC-kiinteistönhallintajärjestelmää päivitetään, kaikki päivitykset ovat automaattisesti asiakkaiden käytettävissä ilman eri maksua.
Dokumentoitavat menettelyt kaikkien tietojen varmuuskopioimiseksi. FDVhuset huolehtii kaikkien FAMAC-kiinteistönhallintajärjestelmään tallennettujen tietojen ja asiakirjojen varmuuskopioinnista.
FAMAC-kiinteistönhallintajärjestelmän kaikki moduulit ovat norjalaisten standardien (Norsk Standard) mukaisia. Siksi FAMAC-kiinteistönhallintajärjestelmän käsitteet ja määritelmät on helppo ymmärtää.
